Gestão de documentos e prontuários de SST em Goiânia
Reunimos programas, laudos, ASOs, certificados e prontuários de SST em uma estrutura organizada, com controle de versões e de vencimentos. Quando chega uma fiscalização, uma auditoria ou um pedido de cliente, a empresa encontra o que precisa sem correria. Atuamos com empresas de Goiânia e região metropolitana.
O que é a gestão de documentos de SST
Uma empresa acumula, ao longo dos anos, dezenas de documentos de saúde e segurança do trabalho: programas, laudos, atestados de saúde ocupacional, certificados de treinamento, fichas de EPI, atas e prontuários. Cada um tem origem, responsável e momento de revisão diferentes. Gerir esses documentos é manter todos completos, atualizados e localizáveis.
O serviço cobre desde o inventário do que existe até o controle contínuo de versões e vencimentos, com atenção especial aos prontuários médicos, que exigem sigilo.
Quais documentos entram na gestão
| Documento | Referência principal |
|---|---|
| PGR, com inventário de riscos e plano de ação | NR-1 |
| PCMSO, relatório analítico e ASOs | NR-7 |
| LTCAT e PPP | Legislação previdenciária |
| Laudos de insalubridade e periculosidade | NR-15 e NR-16 |
| Fichas de entrega de EPI | NR-6 |
| Documentos da CIPA | NR-5 |
| Certificados de treinamento | NRs específicas de cada atividade |
Para quem é
- empresas que já passaram por fiscalização ou auditoria e tiveram dificuldade para reunir documentos;
- fornecedores que precisam enviar documentação de SST a clientes ou participar de licitações e credenciamentos;
- empresas que trocaram de prestador de SST e herdaram arquivos incompletos;
- grupos com várias unidades e documentos espalhados.
Como funciona
- Inventário documental: levantamos o que existe, onde está e em que versão.
- Análise de lacunas: apontamos documentos ausentes, desatualizados ou inconsistentes entre si.
- Organização: classificamos e digitalizamos o acervo em uma estrutura padronizada.
- Controle de versões e vencimentos: registramos cada revisão e emitimos alertas antes das datas de atualização.
- Acesso por perfil: definimos quem pode consultar cada tipo de documento.
Também alinhamos os documentos entre si: o PCMSO deve refletir os riscos do PGR, o LTCAT precisa conversar com as informações enviadas no S-2240, e os certificados de treinamento devem corresponder às funções que de fato os exigem. Inconsistências entre documentos estão entre os achados mais frequentes em auditorias.
Prontuários médicos: sigilo e guarda
Os prontuários clínicos dos trabalhadores ficam sob a responsabilidade do médico responsável pelo PCMSO e não se confundem com os documentos administrativos. A NR-7 estabelece regras de guarda, e as normas éticas da medicina garantem o sigilo. A empresa tem acesso ao ASO, que informa a aptidão, mas não aos dados clínicos detalhados.
O que a empresa recebe
- relatório de inventário documental com as lacunas encontradas;
- acervo organizado e de fácil consulta;
- calendário de revisões e vencimentos;
- dossiê de SST pronto para fiscalizações, auditorias e clientes.
Documento desatualizado também é problema. Um PGR que não reflete uma mudança de processo ou um PCMSO que não acompanha o inventário de riscos podem gerar autuações tanto quanto a falta do documento. Por isso controlamos versões, e não apenas arquivos.
Base normativa
As exigências documentais estão espalhadas pelas Normas Regulamentadoras, com destaque para a NR-1, que trata do gerenciamento de riscos e da documentação em meio digital, e a NR-7, que regula o PCMSO e os prontuários. O tratamento de dados pessoais segue a Lei Geral de Proteção de Dados.
Por que fazer com a Medicina do Trabalho 1
- equipe que elabora e entende os documentos que organiza;
- integração com PCMSO e PGR, laudos e eSocial;
- tratamento sigiloso das informações médicas;
- atendimento a empresas de Goiânia e região metropolitana.
Veja todas as rotinas de gestão de SST.
Perguntas sobre documentos de SST
Os documentos de SST podem ser guardados só em formato digital?
As Normas Regulamentadoras admitem documentos em meio digital, desde que garantidas a autenticidade, a integridade e a disponibilidade, conforme as regras da NR-1. Orientamos a empresa sobre a forma adequada para cada documento.
Quem guarda os prontuários médicos se a empresa trocar de clínica?
Os prontuários seguem regras de guarda e sigilo da NR-7 e das normas éticas da medicina. Na troca de prestador, a transferência é feita de forma controlada para o novo médico responsável pelo PCMSO.
O trabalhador pode pedir cópia dos próprios exames?
Sim. O trabalhador tem direito de acesso às informações sobre a própria saúde. A solicitação é atendida respeitando o sigilo e a identificação de quem pede.
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